Notice XEROX WORKCENTRE 5135
Extrait du mode d'emploi XEROX WORKCENTRE 5135
Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.
La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié. La fonction Couvertures permet d'ajouter automatiquement des couvertures aux documents. La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support. La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro des pages ou la date. Page 2 Guide d'utilisation rapide Bienvenue La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l'environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés. Numériser des documents dans des fichiers électroniques (fonction en option) Cette fonction permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être : - archivés sur le serveur ; - transférés, via le réseau, vers le bureau d'un utilisateur ; - distribués via un système de messagerie ; - placés automatiquement dans une application de gestion de documents ; - convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué et géré à l'aide de nombreuses applications logicielles. Faxer des documents (fonctions en option) La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la réception de télécopies via un réseau téléphonique. La fonction Fax serveur est un service optionnel qui permet de numériser des documents et de les transmettre via un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique. REMARQUE : Les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre, mais une seule peut être activée à la fois. La fonction Fax Internet est un service optionnel qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via Internet ou l'intranet de l'entreprise. Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Les informations concernant la connexion figurent sur le CD de l'administrateur système (CD1). [...] Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé de copier le programme qu'il contient sur le réseau de manière à ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de productivité offerts par la machine. CD des utilitaires (CD3) Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre à jour le logiciel de la machine. REMARQUE : Ce CD n'est pas requis lors de l'installation. Guide d'utilisation rapide Page 1 Bienvenue Bienvenue Fonctions Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d'exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d'incidents papier et d'endommagement des documents. Exécuter plusieurs tâches simultanément La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de numériser un travail et de l'envoyer dans la file d'attente pendant l'impression d'un autre travail. Réaliser des copies extrêmement fidèles La machine permet la reproduction d'images de très grande qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est flagrante. Personnaliser la taille et la position des images La machine permet de manipuler l'aspect des images sur le support de sortie : - décaler l'image pour créer des marges de reliure ; - réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ; - imprimer plusieurs images réduites sur une même page. Simplifier les processus de travail La fonction Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de fax local en plusieurs segments et d'appliquer une programmation différente à chacun d'eux. Il est ainsi possible de : - combiner des documents numérisés à partir de la glace d'exposition et du chargeur de documents dans un même travail ; - regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun d'eux des options de programmation différentes ; - numériser un nombre illimité d'originaux à partir du chargeur de documents sans avoir à reprogrammer. [...]..
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