Notice SIEMENS HITCOM 300 E

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SIEMENS HITCOM 300 E

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Extrait du mode d'emploi SIEMENS HITCOM 300 E

Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.

13 Prendre un appel avec le combiné. Accepter un appel avec la touche haut-parleur (mains-libres). Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. Commuter sur mains-libres. Commuter sur le combiné. Utiliser le deuxième appel. Activer / désactiver le deuxième appel. Prendre un deuxième appel. Utiliser la boîte aux lettres. Consulter le contenu de la boîte aux lettres. Effectuer une demande de rappel. Effacer des messages de la boîte aux lettres. Terminer la consultation de la boîte aux lettres. Utiliser la fonction Messagerie (option). Se faire rappeler un rendez-vous. Se faire appeler par haut-parleur (intervention directe). Activer / désactiver la protection d'intervention directe. Prendre un appel avec le casque (Headset). Activer / désactiver la fonction « Ne pas déranger ». Identifier un correspondant anonyme. 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 16 17 17 17 17 18 18 19 19 20 Téléphoner. 21 Composer le numéro en décrochant le combiné. 21 Composer le numéro en laissant le combiné raccroché. 21 Supprimer l'affichage de votre numéro d'appel chez vos correspondants 22 Appeler un ou une collègue directement par haut-parleur (intervention directe). 22 Entrer des commandes par post sélection multifréquences (MF ou FV, fréquences vocales). [...] Le téléphone de base peut être configuré pour le fonctionnement sur plusieurs lignes (keyset), ce type de configuration étant destiné à certains collaborateurs travaillant en dehors du groupe ou encore à des secrétaires responsables de standard téléphonant aux clients sur plusieurs lignes en même temps. Fonctions supplémentaires chef / secrétaire Æ page 69f. Ces fonctions sont installées par le gestionnaire du système. Vous pouvez utiliser les fonctions de chef / secrétaire (secrétariat) en plus des fonctions de base et de confort. Un poste doté de ces fonctions possède deux touches de ligne référencées « Chef » ou « Secrétariat » permettant les appels direct au chef ou au secrétariat. Vous trouvez en plus sur le poste de chef et sur celui du secrétariat un touche référencée « Défiltrage chef », sur le poste du secrétariat également les touches « interception » et « remplaçant ». Comment utiliser efficacement mon téléphone · Il existe certainement des collègues ou des collaborateurs externes auxquels vous téléphonez particulièrement souvent. Il est judicieux de mémoriser ces numéros de téléphone sur des touches, afin de rendre plus confortable leur composition (Mémoriser un numéro d'appel sur une touche nominative, Æ page 46). Il arrive trop souvent que le numéro appelé soit occupé. Le stress de la journée de travail aidant, on oublie vite de rappeler plus tard une seconde fois le correspondant. Habituez-vous donc à utiliser la fonction de « Rappel » (Æ page 39). · 6 Fonctions de base et de confort Sommaire Les moyens d'atteindre une fonction. par le dialogue direct. par le menu service. par une touche de fonction. Quelles fonctions puis-je utiliser ?. Fonction de base et de confort. Fonctions supplémentaires de gestion de plusieurs lignes et de groupe. Fonctions supplémentaires chef / secrétaire. Comment utiliser efficacement mon téléphone. [...]..

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