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Notice SHARP MX-FR12U

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Extrait du mode d'emploi SHARP MX-FR12U

Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.

Lorsque le kit de sécurité des données est installé Lorsque le kit de sécurité des données est installé, [Sécurité] est ajouté à l'écran du menu "Enregistrement de groupe d'autorité" sur la page Web (administrateur). Vous pouvez faire apparaître cet écran en sélectionnant "Contrôle de l'utilisateur" > "Liste des groupes d'autorité". Lorsque cet élément est sélectionné, l'écran suivant s'affiche. Lors de l'enregistrement d'un groupe d'autorité pour l'authentification utilisateur, choisissez l'autorisation ou non de la rétention d'impression. Pour activer un mode d'archivage, sélectionnez la case du mode. Travaux d'impression autres que les travaux maintenus Si [Autorisé] est sélectionné, les travaux d'impression autres que les travaux maintenus sont autorisés dans l'enregistrement d'un groupe d'autorité lorsque la fonction authentification utilisateur est activée. Autoriser la rétention d'impression lors de l'enregistrement du groupe d'autorité (ce réglage) Pour annuler la file d'attente d'impression dans les réglages système (page 16 de ce manuel) Lorsque le kit de sécurité des données est installé, les mots de passe entrés sur le tableau de bord de la machine ou sur les pages Web peuvent être protégés. Lorsque le kit de sécurité des données est installé, la saisie du mot de passe est bloquée pendant 5 minutes si un mot de passe administrateur incorrect est entré 3 fois de suite et que la fonction Authentification utilisateur est activée ou pas. Lorsque le kit de sécurité des données est installé Si un mot de passe incorrect d'un fichier confidentiel est entré 3 fois de suite, le fichier est verrouillé. Les fichiers avec le même nom d'utilisateur et le même mot de passe peuvent être imprimés simultanément via Impression par lots de la fonction de rétention d'impression ( Guide d'utilisation "IMPRESSION PAR LOTS" du "3. iMPRIMANTE"). Les fichiers dont le mot de passe est différent de celui entré au moment de la recherche seront traités comme des fichiers pour lesquels un mot de passe incorrect a été entré. C'est pourquoi, il est recommandé de limiter au maximum les recherches si vous avez appuyé sur les touches [Tous util. [...] Cette clé USB peut être nécessaire pour la récupération en cas de panne de la machine. Rangez la clé USB dans un endroit sûr. Lorsque le kit de sécurité des données est installé Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'affichage. Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine sont automatiquement effacées après chaque travail. Lors de la suppression de ces données, le message suivant apparaît à l'écran pendant 6 secondes*. * Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des messages" dans les réglages système (administrateur). ( Page Web (Administrateur) > "Réglages de fonctionnement" > "Réglage durée des messages") Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé, il est possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser le programme "Effacer toute la mémoire" (page 11 de ce manuel) afin que les données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension. Réglages système du kit de sécurité des données Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la sécurité peuvent être ajoutés aux réglages système (administrateur) de la machine. La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie ou une impression (de fax, par exemple). Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie, d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 19 de ce manuel). Pour utiliser la fonction de rétention d'impression et stocker des travaux dans la machine lorsque le kit de sécurité des données est installé, saisissez un mot de passe dans les réglages du pilote d'imprimante (lorsque le réglage usine par défaut est en vigueur). [...]..

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