Notice SHARP MX-6240N/MX-7040N/MX-FR36U - OPERATION MANUALDATA SECURITY KIT
Extrait du mode d'emploi SHARP MX-6240N/MX-7040N/MX-FR36U
Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.
" apparaît à l’écran pendant 6 secondes*. * Le temps d'affichage de cet écran peut être modifié via "Réglage durée des messages" dans le mode réglages (administrateur). (➞Réglages (Administrateur) > "Réglages système" > "Réglages de fonctionnement" > "Réglage durée des messages") Si la machine est mise hors tension alors que des données d'image sont en cours de suppression du disque dur ou avant que le travail en cours soit terminé, il est possible que les données ne soient pas totalement effacées. Si vous ne souhaitez pas que les données ne soient que partiellement effacées, il est conseillé d'utiliser le programme "Effacer toute la mémoire" (page 12 de ce manuel) afin que les données soient intégralement supprimées avant la mise hors tension. Réglages de sécurité du kit de sécurité des données Lorsque le kit de sécurité des données est installé, des réglages permettant d'améliorer la sécurité peuvent être ajoutés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section "Réglages de sécurité" (page 10 de ce manuel). Fonction Contrôle de document La fonction de contrôle de document est utilisée pour appliquer un modèle de contrôle de document sur le papier pendant une copie ou une impression (de fax, par exemple). Le modèle de contrôle de document intégré empêche le lancement d'une seconde copie, d'un second fax et de toute autre opération pour un document imprimé. Pour plus d'informations, consultez "Réglage du contrôle de document" (page 20 de ce manuel). Archivage de documents Pour utiliser la fonction archivage de documents afin de stocker des travaux d'impression dans la machine lorsque le kit de sécurité des données est installé, définissez la propriété du fichier sur "Confidentiel". Les fichiers définis selon les propriétés "Partage" ou "Protéger" ne peuvent pas être stockés. En outre, pour lancer une impression à partir d'un ordinateur à l'aide de la fonction rétention, saisissez un mot de passe dans les réglages du pilote d'imprimante (lorsque le réglage usine par défaut est activé). [...] ● Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données de fax contenues dans la boîte mémoire de relève utilisées par la fonction fax peuvent être lues. ■ Restaurer et effacer les données enregistrées à l'aide de la fonction d'archivage de document Lors de l'installation du kit de sécurité des données, les données préalablement enregistrées dans la machine à l'aide de la fonction d'archivage de document sont effacées. C'est pourquoi toutes les données que vous avez besoin de conserver sont copiées vers un ordinateur avant l'installation du kit de sécurité des données. Après l'installation et la suppression des données antérieures, celles-ci sont renvoyées vers la machine (cette opération est normalement effectuée par un technicien au moment de l'installation du kit de sécurité des données). Après l'installation du kit de sécurité des données, seuls les dossiers confidentiels peuvent être utilisés pour renvoyer les données de l'ordinateur sur la machine. Avant de renvoyer les données d'un ordinateur sur la machine, créez des dossiers confidentiels si nécessaire. 2 ■ A propos des mots de passe pour la page Web Si les mots de passe "users" et/ou "admin" incorrects sont entrés au maximum trois fois de suite lorsque vous essayez d'accéder aux pages Web de la machine équipée d'un kit de sécurité des données, alors l'accès aux pages nécessitant la saisie d'un mot de passe "users" ou "admin" sera interdit pendant 5 minutes. Certaines procédures d'utilisation de la machine sont différentes une fois le kit de sécurité des données installé. Les manuels de la machine expliquent les procédures d'utilisation de la machine avant installation du kit de sécurité des données. Ce manuel décrit les modifications des dites procédures après installation du kit de sécurité des données. 3 1 Lorsque le kit de sécurité des données est installé Une fois le kit de sécurité des données installé, l'icône suivante apparaît sur l'écran tactile. Appuyez sur l’icône ( ) pour afficher l’écran suivant, puis appuyez sur l’icône ( ) pour visionner les informations concernant la version du kit de sécurité des données. Une fois le kit de sécurité des données installé, les données conservées dans la machine sont automatiquement effacées après chaque travail. [...]..
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Vous pouvez télécharger les notices suivantes connexes à ce produit :
SHARP MX-6240N/MX-7040N/MX-FR36U OPERATION MANUALDATA SECURITY KIT (331 ko)
