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Notice PANASONIC KX-TVM200NE

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Extrait du mode d'emploi PANASONIC KX-TVM200NE

Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.

Généralement, un appelant sera un correspondant externe. Les appelants peuvent laisser des messages pour les abonnés du SMV ou utiliser le SMV pour se connecter à des postes spécifiques, mais ils ne se connectent pas au SMV en utilisant ces fonctions et le nombre de fonctions qu'ils peuvent utiliser est limité. Invites Une des caractéristiques essentielles du SMV est son utilisation des "invites". Ceux-ci sont des messages d'assistance vocale enregistrés qui vous aident à programmer et à utiliser les fonctions du SMV. Les invites guides aident également les appelants lorsque le SMV traite leurs appels. Selon la programmation de votre SMV, les abonnés et les appelants peuvent sélectionner la langue qu'ils préfèrent pour les invites du SMV. Exemple d'une invite: Menu principal des services d'abonné "Pour recevoir le message, appuyez sur [1]. " "Pour livrer un message, appuyez sur [2]. " "Pour la gestion de la boîte vocale, appuyez sur [3]. " "Pour l'état de l'accueil automatique, appuyez sur [4]. " "Pour configurer la Signalisation de message en attente, appuyez sur [5]. " "Pour d'autres fonctions, appuyez sur [6]. " "Pour terminer cet appel, appuyez sur [ ]. " le "Menu MV"; cette fonction affiche des invites du SMV à l'écran de votre téléphone, vous invitant de façon visuelle en lieu d'écoute. Pour sélectionner une opération du SMV affichée à l'écran, appuyez sur la touche polyvalente en face de l'invite désirée. Utilisez la touche Navigation pour faire défiler pour visualiser d'autres messages si disponibles (Lorsque la touche de navigation n'est pas utilisée pour parcourir les options, elle peut être utilisée pour ajuster le volume. Les opérations illustrées dans ce manuel sont pour l'opération du SMV en suivant l'assistance audible. Les opérations nécessaires pour utiliser le SMV par le biais du Menu MV varient légèrement de ces instructions. Exemple d'un Menu MV: Menu principal des services d'abonné Cette fonction n'est pas disponible avec certains PBX et peut être désactivée par l'administrateur système ou par le gestionnaire système de votre boîte vocale. Menu Principal Réception Msg. Livraison Msg. Gestion BV. Etat A. QUIT Remarque · Si trop d'abonnés utilisent simultanément le Menu MV, les messages du Menu MV ne seront pas affichés et les invites seront audibles. Cette fonction n'est disponible qu'avec les PBX de la série KX-TDA de Panasonic utilisant l'intégration TPN. [...] Le gestionnaire système du SMV peut vous aider si vous ne connaissez pas ces informations. a) Le numéro de poste du SMV que vous devez composer pour accéder au SMV. Le Système de Messagerie vocale (SMV) Panasonic est un puissant outil qui vous aidera à gérer vos communications vocales tout en augmentant votre productivité. En tant qu'abonné (le propriétaire d'une boîte vocale de SMV) vous pouvez: b) Votre numéro de boîte vocale et numéro de poste (souvent, il s'agit du même numéro, mais il est possible qu'ils soient différents). c) Votre mot de passe de boîte vocale (si programmé). a) Envoyer des messages à une ou plusieurs personnes au sein ou en dehors de votre bureau. d) Le numéro de téléphone du gestionnaire système. Le gestionnaire système est la personne que vous devriez consulter lorsque vous avez des problèmes avec le SMV. Avec ces inforamtions vous êtes prêt à utiliser le SMV. b) Transférer des messages à d'autres abonnés et ajouter vos propres commentaires. c) Accéder à votre boîte vocale et écouter vos messages, même si vous n'êtes pas au bureau. d) Laisser le SMV vous appeler, vous beeper ou vous envoyer un courriel lorsque quelqu'un vous laisse un message. Utiliser le SMV Vous pouvez utiliser le SMV de deux manières; soit en tant qu'abonné, soit en tant qu'appelant. Un abonné est un utilisateur du SMV qui possède sa propre boîte vocale. Les abonnés peuvent lire leurs propres messages, laisser des messages pour d'autres abonnés, enregistrer des messages qui seront envoyés à plusieurs correspondants (y compris des correspondants externes), enregistrer des messages d'accueil, etc. Pour utiliser le SMV en tant qu'abonné, vous devez d'abord vous "connecter" à votre boîte vocale. Ceci inclut généralement de composer votre numéro de boîte vocale et saisir votre mot de passe. Dès que vous êtes connecté, vous pouvez utiliser des "Services d'abonné"; les services d'abonné sont toutes les fonctions e) Etre notifié par le voyant Message en attente sur votre poste lorsque de nouveaux messages ont été enregistrés dans votre boîte vocale. f) Filtre vos appels. g) Crée un ensemble d'options et de fonctions exclusives pour votre boîte vocale (Service personnalisé personnel) que vos appelants pourront sélectionner. h) Et plus encore. [...]..

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