Notice KYOCERA KYOCAPTURE - BROCHURE
Extrait du mode d'emploi KYOCERA KYOCAPTURE
Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.
PLUS D`EFFICACITÉ POUR TOUTES LES ENTREPRISES. Les petites sociétés, tout comme grandes entreprises, peuvent bénéficier de l'automatisation des flux de documents. KYOcapture a été conçu pour rationaliser le travail sur de gros volumes de documents au sein des grandes et moyennes sociétés. Pour les entreprises de taille moins importante, il existe KYOcapture Express, équipé de fonctionnalités de base qui n'en sont pas moins puissantes. Si vous vous rendez compte, après quelque temps, que vous aimeriez passer à la version plus complète, une mise à jour est possible à tout moment. KYOCAPTURE À L`OEUVRE. KYOcapture rend plus efficaces tous les services, toutes les sociétés et toutes les organisations qui doivent traiter systématiquement des documents professionnels. Par exemple, au sein du service comptabilité, KYOcapture rationalise à la fois les tâches liées aux comptes clients et aux comptes fournisseurs et s'assure que vous bénéficiez, entre autres, de toutes les réductions applicables et des améliorations de trésorerie. Au sein du service juridique, KYOcapture automatise les flux de travaux et permet aux utilisateurs de rechercher et de récupérer les informations instantanément. Point très important, KYOcapture assure également la conformité aux législations en vigueur en créant des pistes d'audit sécurisées et basées sur des règles. Si votre entreprise fait partie du secteur de la santé, KYOcapture peut améliorer son efficacité de manière significative en créant des fichiers électroniques individuels et sécurisés pour les informations relatives aux patients. L'information est archivée et sécurisée, mais reste accessible instantanément pour tous les services et dans tous les bâtiments. Ce ne sont que quelques exemples. Il y en a beaucoup d'autres ! CONÇU SUR MESURE POUR VOTRE SOCIÉTÉ. KYOcapture Express 5. 0 Flux de documents basiques Acquisition depuis un multifonction, un dossier, une boîte e-mail (POP3) - OCR / OCR par zone, conversion de format, reconnaissance des codes à barres Scan vers base de données (SharePoint, Lotus Notes), scan vers email & fax, scan vers dossier, FTP et imprimante Notification des événements KYOcapture 5. 0 Flux de documents avancés Comprend toutes les fonctionnalités de KYOcapture Express 5. [...] Il les indexe et les traite pour les convertir en divers formats. En outre, puisqu'il ne requiert aucun savoir-faire spécifique, cet outil est très accessible. TRAITEMENT CONVERTIR LES DOCUMENTS EN DONNÉES. KYOcapture trie et traite les informations en fonction des besoins de votre société. Grâce à la reconnaissance optique des caractères (OCR), KYOcapture extrait le texte des documents papier. Le logiciel est capable de lire les titres et les notes de bas de page, les chiffres des factures, les dates, la TVA ou toute autre donnée dont vous avez besoin. Il peut également être programmé pour faire la différence entre les factures et d'autres formulaires de la société ; le traitement des informations telles que le nombre de pièces, les descriptions, les prix à l'unité ou autres devient rapide et parfaitement fiable. L'ensemble de ces données peut non seulement être sauvegardé dans des formats standards tels que MS Word ou PDF (indexés), mais aussi être transféré aux applications cibles de l'entreprise. ROUTAGE L`INFORMATION À 100 À L`HEURE KYOcapture envoie automatiquement les documents à l'application désignée ; la récupération, si elle s'avère nécessaire, devient rapide et efficace. La réduction du traitement manuel diminue la possibilité d'une erreur humaine, et donc de plus grande productivité. Facile à intégrer à n'importe quel système standard, KYOcapture prend en charge MS SharePoint, DocuWare, Documentum, ELO, Interwoven, Open Text et bien d'autres solutions d'archivage encore. FLUX DE DONNÉES KYOCAPTURE : Fax Base de données @ E-mail Système de gestion électronique de documents (GED) Multifonction Dossier Réseau/FTP @ E-mail Documents électroniques Searchable PDF avec OCR Horodatages Amélioration de l'image Reconnaissance des codes-barres Cryptage Conversion de format Scanner Fax Capture Traitement Routage KYOCAPTURE SE CHARGE DE TOUT. ET EN PRATIQUE ? Une société a généralement besoin de 3 à 5 jours pour traiter les nouvelles factures. Avec KYOcapture, cette période peut être ramenée au minimum. En outre, la consommation de papier peut également être réduite de manière significative. Surtout, vous diminuez les tâches manuelles : depuis le tri des factures jusqu'à la saisie des informations issues de ces factures, tout peut être automatisé. [...]..
Téléchargez votre notice ! Téléchargement gratuit et sans inscription de tous types de documents pour mieux utiliser votre photocopieur KYOCERA KYOCAPTURE : mode d'emploi, notice d'utilisation, manuel d'instruction. Cette notice a été ajoutée le Lundi 3 Mars 2011.
