Notice KYOCERA ECOSYS M5521CDN, KYOCERA ECOSYS M5521CDW, KYOCERA ECOSYS M5526CD, KYOCERA ECOSYS M5526CD
Extrait du mode d'emploi KYOCERA ECOSYS M5521CDN
Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.
Il est possible d'envoyer un fichier à faxer à partir de l'ordinateur sans imprimer le fichier, afin de réduire le nombre de feuilles de papier et d'effectuer des travaux d'envoi efficaces. Manuel d’utilisation du FAX La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui la fait passer automatiquement en mode veille. il est possible de définir le niveau de reprise d'économie d'énergie en fonction de l'utilisation. Fonction économie d'énergie (page 2-27) ix > Caractéristiques de la machine Économiser l'énergie et les coûts Utiliser moins de toner pour l'impression (EcoPrint) Réduire l'utilisation du papier (impression économie de papier) Sauter les pages blanches durant l'impression (sauter page blanche) Cette fonction permet d'économiser le toner. Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le contenu imprimé, comme les impressions d'essai ou les documents pour confirmation interne, utiliser cette fonction pour économiser du toner. Utiliser cette fonction lorsqu'une impression haute qualité n'est pas nécessaire. EcoPrint (page 6-17) Il est possible d'imprimer sur les deux côtés du papier. Il est aussi possible d'imprimer plusieurs originaux sur une feuille. Programme (page 5-8) Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction permet de sauter les pages blanches et d'imprimer uniquement les pages qui ne sont pas blanches. Sauter page blanche (page 6-23) Économiser l'énergie et les coûts Envoyer un fax pour réduire les coûts de communication (transmission de fax différée) Renforcer la sécurité Protéger un fichier PDF par mot de passe (fonctions de cryptage de PDF) Éviter la perte des documents finis (impression privée) Il est possible de réduire les coûts de communication avec cette fonction. Les coûts de communication peuvent être réduit en réglant la temporisation sur la période durant laquelle le coût de communication est faible. Manuel d’utilisation du FAX Utiliser les options de sécurité par mot de passe du format PDF pour limiter l'affichage, l'impression et la modification du document. PDF crypté (page 6-30) L'enregistrement temporaire des travaux d'impression dans la boîte de document de l'unité principale et leur impression une fois devant la machine peut empêcher le prélèvement des documents par des tiers. [...] Installation et préparation de la machine (page 2-1) • Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à : Préparation à l’utilisation (page 3-1) viii > Caractéristiques de la machine Caractéristiques de la machine La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles. utilisation de différentes fonctions (page 6-1) Voici quelques exemples. Optimiser le flux de travail au bureau Accéder aux fonctions courantes d'un simple geste (Favoris) Numériser simultanément des originaux de formats différents (originaux mixtes) Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés et produire un seul travail (Numérisation continue) 1 11 21 1 1~10 11~20 21~30 1~30 Il est possible de prédéfinir des fonctions courantes. Lorsque des paramètres fréquemment utilisés sont enregistrés dans les favoris, il est possible de les rappeler facilement. L'utilisation de ce favori apporte les mêmes résultats, même s'il est utilisé par une autre personne. Programme (page 5-8) Utile lors de la préparation des matériels de conférence. Il est possible de placer les originaux de format différent en même temps pour ne pas avoir à replacer les originaux quel que soit leur format. format d’originaux différents (page 616) Utile lors de la préparation de documents contenant de nombreuses pages. S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier ou envoyer dans un travail unique. Numérisation continue (page 6-17) Optimiser le flux de travail au bureau Effectuer un seul envoi avec plusieurs options d'envoi (Envoi multiple) Envoyer un FAX à partir d'un ordinateur (Envoi de fax à partir d'un ordinateur) Économiser l'énergie et les coûts Économiser de l'énergie selon les besoins (fonction Éco d'énergie) Off Il est possible d'envoyer un même document à plusieurs destinataires en utilisant une méthode différente. Il est possible de spécifier plusieurs destinataires aux méthodes d'envoi différentes comme E-mail, SMB et fax. Le flux de travail est ainsi réduit en envoyant le travail en une seule fois. [...]..
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