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Extrait du mode d'emploi : notice CANON UNIFLOW

Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.

Ou bien les travaux peuvent être automatiquement routés vers le périphérique le plus rentable sans donner le choix à l'utilisateur. Pop-up d'acheminement interactif Récupérer les travaux sécurisés sur toutes les imprimantes L'un des principaux désavantages de l'utilisation d'un périphérique multifonction par rapport à celle d'une imprimante locale est que les documents imprimés risquent d'être vus par des personnes non autorisées. uniFLOW permet de stocker les travaux sur un serveur et de les imprimer uniquement lorsque l'utilisateur est présent devant l'imprimante. File d'impression sécurisée embarquée Comme les utilisateurs peuvent choisir n'importe quelles imprimantes réseau pour libérer leurs impressions, quel que soit son modèle ou sa marque, le Pilote Universel d'uniFLOW permet de garantir que l'impression correspond bien à la demande. Lorsque l'utilisateur est prêt à libérer ses documents, il s'authentifie sur l'imprimante au moyen d'une carte de proximité, d'une carte à puce, d'une carte magnétique, d'un code confidentiel ou de son nom de compte et mot de passe utilisateur. La liste des travaux en attente est affichée sur l'écran du périphérique multifonction et il reste encore possible d'en modifier les options de finition avant d'imprimer. Les utilisateurs peuvent envoyer les travaux directement vers la file d'impression sécurisée ou être routés depuis une imprimante locale. Les utilisateurs travaillant en dehors du réseau de l'entreprise peuvent placer leurs documents dans la file d'impression sécurisée via Internet et les imprimer quand ils le souhaitent. 1 2 3 4 5 Travail Format Nb de pages Recto-verso Couleur Agrafage Source papier Coût ­ `Mon doc. doc' ­ A4 ­ 15 ­ Non ­Oui ­ Non ­ Cassette 1 ­ 2,45 ¤ Acheminement d'un travail vers la file d'impression sécurisée 1 Le document est imprimé sur l'imprimante laser 2 uniFLOW analyse le travail d'impression 3 Si ce travail comporte plus de 5 pages, l'utilisateur doit diriger son travail vers la file d'impression sécurisée 4 Ce travail est alors conservé sur un serveur 5 L'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante et sa liste de travaux s'affiche. [...] Acheminement des documents vers le périphérique le plus économique Les imprimantes laser proches des utilisateurs sont aussi pratiques que coûteuses à exploiter. uniFLOW peut être configuré pour permettre aux utilisateurs d'imprimer de petits travaux sur les imprimantes laser, et redirigera les documents volumineux vers un périphérique multifonction Canon moins cher ou une file d'impression sécurisée. Il est aussi possible de modifier les options de finition des travaux selon certaines règles. Par exemple, les e-mails sont toujours imprimés en noir et blanc, tandis que les documents volumineux sont toujours imprimés en recto verso pour réduire les coûts et le gaspillage. Impression sécurisée, comptabilité et acheminement des travaux satisfaction des utilisateurs. Les fonctionnalités fournies par un système de gestion bureautique ne sont bonnes que si les utilisateurs sont satisfaits par leurs utilisations. Impression sur une imprimante normale Les imprimantes locales ou appartenant à de petits groupes de travail sont situées généralement à proximité des utilisateurs, contrairement aux périphériques multifonctions, mais sont hélas aussi plus coûteuses à exploiter. Les utilisateurs se soucient rarement du périphérique qu'ils utilisent, ils appuient simplement sur le bouton « Imprimer » quel que soit le coût d'impression. Ceci a peu d'importance pour les petits travaux, car leurs coûts sont peu élevés, mais les plus gros travaux nécessitent davantage d'attention. uniFLOW permet de profiter du meilleur des deux mondes ; les imprimantes locales peuvent être réservées aux petits travaux, tandis que les travaux plus importants peuvent être routés dans une file d'impression sécurisée ou transmis directement sur périphérique multifonction, de façon à réduire les coûts d'impression. Du point de vue des utilisateurs, il s'agit toujours d'appuyer sur le bouton « Imprimer ». Cependant, dès que les travaux remplissent certaines conditions, ils sont invités à les diriger vers le périphérique le plus rentable. Les conditions utilisées pour rediriger les travaux peuvent varier d'une imprimante à l'autre et inclure des critères tels que le nombre de pages, le coût du travail, la présence de couleurs ou le logiciel d'impression. [...]..