Notice CANON UNIFLOW ADVANCED SECURITY - BROCHURE
Extrait du mode d'emploi CANON UNIFLOW ADVANCED SECURITY
Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.
multifonction Canon 5 Fonctionnalité nécessitant le module biométrique 6 Fonctionnalité nécessitant un agent de périphérique iWSAM, un périphérique multifonction Canon compatible et une licence de serveur iWSAM 7 Fonctionnalité nécessitant une instance de Job Conversion et une licence de serveur iWSAM 8 Fonctionnalité nécessitant une licence Scan Processing Server 1 2 numérisation de documents * Bien sûr, vous pouvez Sécurité accrue Protégez vos informations en sécurisant vos documents Modules et logiciels requis · Licence de base d'uniFLOW (WE, BE, CE, EE) · Les fonctionnalités d'impression sécurisée nécessitent le module fonctionnalités de suivi · Lesde prévention nécessitentdu contenu et une licence Scan Processing Server, un package de numérisation et une licence de serveur iWSAM d'impression sécurisée Compatibilité de périphérique iWSAM · L'agent de périphérique AMS et la licence nécessitent un périphérique iR Canon compatible MEAP ou imageRUNNER ADvANCE Système d'exploitation uniFLOW server Sécurité des documents Accès aux périphériques · · Possibilité de limiter les fonctions accessibles lors de l'identification Impression sécurisée3 Identification personnelle lors de l'accès aux fonctionnalités du périphérique multifonction sous la forme d'un code, d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe ou au moyen d'une carte à puce, de proximité ou magnétique 4 · Contrôlez tous les travaux d'impression, copie, télécopie et numérisation sur les · Contrôlez l'impression quelle que soit la marque de l'imprimante contenu · Identification duclés protégé au moyen de mots · Envoi d'e-mails aux administrateursmots lorsqu'un document contenant des 7 8 Suivi du contenu et prévention · Windows 2000/2003/2008 · Internet Information Server 5.0 (2000), 6.0 (2003), 7.0 (2008) ou plus récent · Internet Explorer 5.5recommandé) (Internet Explorer 7 périphériques Canon6 · Place les documents sur le serveur et ne les libère que si l'utilisateur s'identifie Les documents peuvent être imprimés · sur tous les périphériques, quelle que soit correctement sur l'imprimante leur marque · Possibilité de lier un nombre illimité de serveurs uniFLOW pour mettre en place un mécanisme de libération à grande échelle · Conversion des documents au format PDF/PDF-A · Compression des documents pour en faciliter le stockage · Stockage des documents dans un système de gestion documentaire de documents · Impressionla recherche de soumi [...] tué juste à côté du bureau de la direction. Le bac de sortie des imprimantes est sans aucun doute le meilleur endroit pour découvrir des informations secrètes. Près de 44 % des fuites d'informations proviennent de documents papier2. La fonctionnalité d'impression sécurisée « MyPrint Anywhere » élimine ce risque en imprimant uniquement les documents si l'utilisateur est présent physiquement près du périphérique3. Les restrictions d'accès aux périphériques multifonction et la fonctionnalité d'impression sécurisée conviennent à la plupart des environnements. Certains domaines nécessitent une protection renforcée, tels que les services gérant des dossiers médicaux ou autres données ultraconfidentielles. Les logiciels actuels ne permettent pas de contrôler ce qui se passe une fois l'autorisation accordée. uniFLOW, quant à lui, permet de capturer une image de chaque impression, copie, télécopie ou numérisation réalisées sur un périphérique multifonction Canon6 ou des impressions réalisées avec un périphérique d'une autre marque7. Ces images peuvent être analysées en fonction de mots clés8 afin de s'assurer que l'utilisateur était bien autorisé à les copier ou les imprimer. Pour une sécurité maximale, le contenu des documents peut être vérifié avant l'impression ou l'envoi au scanner, pour prévenir toute fuite d'informations. Les administrateurs peuvent être informés des tentatives de violation de la sécurité, et une image du document sécurisé peut être compressée et stockée dans un système de gestion des documents. du · Les fonctionnalités despériphérique varient en fonction besoins de moyen d'une empreinte digitale, d'une carte d'identification, d'un code confidentiel ou d'une combinaison nom d'utilisateur et mot de passe · Les documents sont imprimés est uniquement lorsque l'utilisateur physiquement présent près du périphérique multifonction l'utilisateur ou du groupe de sécurité mots clés · Recherche dela télécopieavant la copie, l'impression, ou la · L'administrateur est prévenu tentative automatiquement en cas de de violation de la sécurité et les preuves de cette tentative sont stockées dans le système de gestion de documents Source : Ponemon : Étude annuelle : Coût des violations de la sécurité au Royaume-Uni, février 2008 Source : NPO Japan Network Security Association 2008 3 Fonctionnalité nécessitant le module d'impression sécurisée 4 Fonctionnalité nécessitant une licence de périphérique AMS et compatible avec les périphériques [...]..
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