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Notice CANON PRINTLOG ACCOUNTING SERVER - BROCHURE

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Extrait du mode d'emploi CANON PRINTLOG ACCOUNTING SERVER

Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.

t communiquées automatiquement par E-mail à l'adresse souhaitée. Exemple de rapport ANTICIPEZ POUR ÉVOLUER... ...EN AJUSTANT CHAQUE SYSTÈME D'IMPRESSION AU MEILLEUR TRAFIC. Grâce à PAS, chaque entreprise est capable d'identifier les plus importants volumes d'impression. Ainsi vous êtes en mesure d'identifier les goulots d'étranglement ou les sous-utilisations de vos périphériques pour optimiser le déploiement de vos systèmes d'impression et anticiper leur évolution. PrintLog Accounting Server (PAS) Évoluez selon vos besoins Gestion des imprimantes locales Gestion des impressions sécurisées Gestion de la fonction copie PrintLog Accounting Server Gestion des postes MAC Gestion des codes de facturation Gestion multi-sites Caractéristiques techniques CONFIGURATION REQUISE MATÉRIEL ET LOGICIEL Serveur PAS/serveur d'impression Processeur de classe Pentium 64 Mo (128 recommandé) de mémoire système 100 Mo d `espace disque disponible 1 à 5 Go mini pour la base de données et les queues d'impression Serveur Windows NT4.0 (SP5) Serveur Windows 2000/Advanced Server (SP1) Protocole TCP/IP Microsoft IIS 4.0 pour Pas Web Service d'impression TCP/IP Microsoft (pour Services Macintosh) - Si utilisation d'une base SQL ou Oracle : Microsoft SQL Server 7.0 (non fournie) Oracle 7.3 ou 8.0 (non fournie) q MULTI-LANGUES Anglais, allemand, français, italien, espagnol NIVEAU D'INFORMATIONS SELON LES PÉRIPHÉRIQUES Heure/date Utilisateur Compte Imprimante Nombre de pages Format papier Type de supports Sources papiers Recto/verso Finition agrafe, perforation, pliage OPTIONS Licence logiciel serveur PAS supplémentaire Module logiciel prise en charge des Mac Module logiciel de prise en charge des imprimantes parallèles Licence pour les codes facturation : 25, 50, 100, 500, illimitées Module logiciel SDR (Secure Document Release): pour l'impression sécurisée Boîtier PC 100 pour la fonction copie et la fonction impression sécurisée. Carte magnétique Module logiciel CPCA pour la prise en charge des identifiants en mode copie. (Pour connaître les produits supportés, veuillez vous connecter au site Canon www.canon.fr) SERVICES ASSOCIÉS : Mise en configuration Canon service PassTM Poste de travail Windows 3.x, 95, 98, Me, NT, 2000, XP OS/2 Unix (en LPR) - Pour Macintosh Client : MacOS 8.1 au 9.2 LaserWriter ou Adobe PS driver 8.6 - Pour Client Billing, imprimante locale : Windows 98, Me, NT, 2000 q Poste administratif utilisé pour l'affichage des rés [...] n outil de comptabilisation très précis. Son système d'analyse prend en compte plusieurs critères dont les supports utilisés, la taille de format papier et les types d'impression (couleur et noir&blanc). Le programme d'identification PAS répond également aux problèmes liés à la sécurité des impressions en réseau. La sécurité s'établit alors pour chaque utilisateur. Base SQL Poste de travail Utilisateur non autorisé > Utilisateur autorisé SERVEUR PAS Points Forts Comptabilise les impressions les fax et les copies 3 méthodes de comptabilisation Impression sécurisée Prise en charge de l'environnement Macintosh Rapports automatisés Administration à distance Optimisation de vos charges d'impression Solution évolutive < > < Impression réseau Copie < > > < Utilisateur autorisé Utilisateur authentifié et comptabilisation du nombre de copie > Gestion des flux ...EN CHOISISSANT LE COMPTAGE QUI VOUS CORRESPOND. - la comptabilisation par suivi : Elle permet de mieux analyser les besoins en impression par service et d'être attentif à la performance du matériel afin d'allouer les budgets nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. Cette méthode est parfaitement adaptée aux moyennes et grandes entreprises y compris pour les structures multi-sites. - la comptabilisation par quota : Très sécurisante et précise, elle permet la limitation par quota de pages ou de coûts. Chaque personne devient alors le gérant de ses impressions. Elle est adaptée aux ADAPTEZ LA MÉTHODE... structures telles que les centres d'affaires, les centres de reprographie, les universités et les écoles. - la comptabilisation par projet : A chaque impression, l'utilisateur doit sélectionner un code de facturation. Cette méthode facilite le travail en groupe puisque plusieurs collaborateurs peuvent utiliser le même code. La refacturation des impressions aux clients est aussi extrêmement simplifiée. Elle convient aux notaires, aux avocats, aux agences immobilières, aux agences de publicité et aux centres de formation. Menu principal de configuration ANALYSEZ AVEC PRÉCISION... ...EN ÉDITANT DES RAPPORTS ET STATISTIQUES DE VOS IMPRESSIONS ET DE VOS COPIES. PAS permet l'édition de rapports détaillés concernant l'utilisation des imprimantes et des copieurs. Le choix de la fréquence des éditions de rapports est totalement paramètrable (annuelle, trimestrielle, mensuelle ou bi-mensuelle, hebdomadaire, quotidienne ou spontanée). Ces éditions peuvent être égalemen [...]..

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