Notice CANON OCE PRINTKEY FOR SAP BUSINESS SUITE - BROCHURE
Extrait du mode d'emploi CANON OCE PRINTKEY FOR SAP BUSINESS SUITE
Les instructions détaillées pour l'utilisation figurent dans le Guide de l'utilisateur.
Les fonctions telles que le traitement final et la mise à l’échelle sont automatiquement adaptées à l’imprimante sélectionnée. Les systèmes d’impression à disposition de l’utilisateur dépendent des autorisations de ce dernier, qui peuvent être définies individuellement pour l’utilisateur par l’administrateur système. 6 Fonctions d’impression • Sélection de l’imprimante et du serveur de file d’attente • Nom du travail • Commentaires • Centre de coûts • Quantité • Tampon – Couleur – Dimensions – Position – Texte • Paramètre – otation par palier de 90° R – iroir sur l’axe X ou Y M – élection du type de S support – Sélection de la finition • Mise à l’échelle – Au format DIN – Par palier en % – u format du rouleau ou A du plateau prédéfini La page de garde : éloquente et personnalisée S’il le souhaite, l’utilisateur peut ajouter des informations issues du DIS pour informer les destinataires du document du nom de fichier, de l’emplacement de stockage, etc. Toutes les informations disponibles dans le DIS sont à sa disposition. Si en plus le document doit être envoyé à plusieurs destinataires, l’utilisateur peut les sélectionner dans les listes de diffusion de SAP Office. Chaque destinataire reçoit ainsi sa propre page de garde personnalisée ce qui simplifie considérablement la distribution des documents après l’impression. En conclusion Océ PrintKey for SAP Business Suite rend l’impression dans SAP encore plus simple qu’auparavant. Qu’il s’agisse d’imprimer des listes ou des documents, des données brutes ou formatées, en petit ou en grand format, l’impression passe par la simple sélection des données et documents à imprimer et par l’activation du bouton Imprimer. Imprimer dans SAP, c’est simple. L e message en retour : informations via canal de communication Comme Océ PrintKey utilise les interfaces définies de SAP, le retour d’informations est possible. [...] Avec ce ticket XML, Océ PrintKey est capable de demander les documents à imprimer dans SAP et de prendre le contrôle des traitements ultérieurs. Dans les deux cas, il est possible d’accéder à la solution Océ PrintKey for SAP Business Suite via les systèmes de tracés et d’impressions traditionnels des différents fabricants. 5 L’impression à partir de SAP peut être aussi simple que ça L’avantage : un nombre impressionnant de fonctions Océ PrintKey for SAP Business Suite dispose d’un nombre de fonctions pour l’impression de documents qui va bien au-delà des possibilités normales qu’offre SAP. L’utilisateur découvre les plus évidentes lors de la sélection des documents à imprimer. Il peut sélectionner pour l’impression un seul document ou plusieurs documents issus d’une liste de résultats de recherche. Par exemple, il est possible d’effectuer les sélections par filtrage sur un type de document. Les mêmes fonctions sont disponibles lorsque la sélection n’est plus issue d’une liste, mais de l’extraction d’une nomenclature ou d’une classe. L’impression d’un seul document peut, bien sûr, être initiée directement via le bouton Imprimer du DIS (Document Information Set). Le repère : l’exemple des fonctions d’estampillage La fonction d’estampillage des documents à imprimer est une caractéristique spécifique d’Océ PrintKey. Les plans de construction doivent généralement être estampillés et comporter l’état de diffusion, le numéro de version, le statut de traitement et la validité. C’est là la seule façon de s’assurer qu’aucun document obsolète n’est utilisé en production. Océ PrintKey permet d’estampiller ces données sur les documents à imprimer. Outre les textes des tampons prédéfinis, qui ne peuvent être ajoutés ou modifiés que par l’administrateur, l’utilisateur peut, selon les autorisations qui lui sont accordées, ajouter ses propres textes de tampon. Il est possible de choisir librement dans les paramètres la dimension, la couleur et la position du tampon. Les fonctions : complètes et propres à l’utilisateur Une fois les documents à imprimer sélectionnés, l’utilisateur dispose de l’ensemble des fonctionnalités qu’offre la puissance de gestion des tracés et impressions d’Océ. [...]..
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